ERP sustav po mjeri, izgrađen oko toga kako vaša tvrtka radi
Gotovi ERP sustavi obećavaju da će sve biti na jednom mjestu — a onda se pola posla opet radi u tablicama, jer softver ne prati vaš proces. Mi ERP gradimo obrnuto: najprije mapiramo kako posao teče, a zatim prodaju, skladište, proizvodnju i financije povezujemo u sustav koji to prati.
Zvuči poznato?
Znakovi da vam treba ERP sustav — ili drukčiji od onoga koji imate
Malo koja tvrtka počinje s ERP-om. Počinje s tablicom, pa još jednom, pa programom za račune i grupom na WhatsAppu. Ili ima gotov ERP softver oko kojeg su svi naučili zaobilazna rješenja.
- Ista narudžba upisuje se u tri različita programa
- Stanje zaliha zna samo osoba koja vodi tablicu
- Postojeći ERP koristite za račune, a sve ostalo se radi u Excelu
- Za svaku prilagodbu gotovog ERP-a čekate mjesecima i plaćate licence po korisniku
- Uprava ne vidi maržu po poslu dok se mjesec ne zatvori
- Novi zaposlenik tjednima uči zaobilazna rješenja umjesto posla
Isti dan, dvaput
Jedna narudžba — kroz pet programa i kroz jedan ERP sustav
Tablice i zasebni programi
- 08:00Upit stiže e-poštom, prodaja ga prepisuje u tablicu
- 10:30Prodaja zove skladište da provjeri ima li materijala
- 13:00Proizvodnja dobiva ispis naloga bez dogovorenih izmjena
- 16:00Nitko ne zna je li posao bio isplativ
- Kraj mjesecaRačunovodstvo spaja tablice da bi izdalo račune
ERP sustav po mjeri
- 08:00Upit se otvara u ERP-u, kupac i cijene već su ondje
- 10:30Stanje zaliha vidi se uz ponudu, materijal se rezervira
- 13:00Nalog nastaje iz prihvaćene ponude, sa svim izmjenama
- 16:00Marža po poslu vidi se dok posao još traje
- Kraj mjesecaRačuni su pripremljeni iz obavljenog posla
Što dobivate
Što obuhvaća ERP sustav koji izrađujemo
Svaki sustav koji izrađujemo oblikujemo prema vašem procesu i vašem timu, no većina ima ove dijelove.
Prodaja i ponude
Od upita do ponude i narudžbe, s cijenama i uvjetima vašeg poslovanja.
Nabava i skladište
Zalihe, rezervacije i narudžbe dobavljačima koje se ažuriraju same.
Proizvodnja i radni nalozi
Planiranje, materijal i status svakog naloga, vidljivi svima kojima trebaju.
Financije i fakturiranje
Računi iz obavljenog posla i veza s vašim knjigovodstvenim programom.
Izvješća i nadzorne ploče
Marža, rokovi i kapacitet u stvarnom vremenu, a ne na kraju mjeseca.
Uloge i ovlasti
Svatko vidi i uređuje točno ono što mu treba za posao.
Za timove poput vašeg
Tvrtke koje su prerasle tablice — ili gotov ERP
ERP sustave po mjeri izrađujemo za male i srednje tvrtke kojima je proces previše specifičan za standardni ERP softver, a posao prevelik za Excel. Ne morate sve zamijeniti odjednom: često krećemo od jednog modula i povezujemo ga s programima koje već imate.
Česta pitanja
Pitanja o ERP sustavima
ERP (Enterprise Resource Planning) poslovni je sustav koji na jednom mjestu povezuje prodaju, nabavu, skladište, proizvodnju i financije. Umjesto da svaki odjel vodi svoju tablicu, svi rade s istim podacima — narudžba unesena u prodaji ista je ona koju vide skladište, proizvodnja i računovodstvo.
Gotov ERP ima smisla ako vaš proces odgovara onome za koji je napravljen. Ako se vaša tvrtka razlikuje upravo po načinu rada — posebnim ponudama, proizvodnji po narudžbi, specifičnim odobrenjima — ERP po mjeri prati taj proces umjesto da ga tjera u tuđi obrazac. Nema licenci po korisniku, a sustav i izvorni kod su vaši.
Ne. Većina naših klijenata su male i srednje tvrtke. Upravo one najviše gube na ručnom prepisivanju između programa, a ERP po mjeri može početi malen — s jednim ili dva modula koja rješavaju najveći problem.
Ne. ERP gradimo u fazama i povezujemo ga s knjigovodstvenim programom, webshopom ili dijelom postojećeg sustava koji želite zadržati. Svaka faza donosi nešto što se odmah koristi.
Ovisi o opsegu. Zato ERP ne uvodimo odjednom: prva korisna verzija rano stiže do vašeg tima, a ostatak nadograđujemo u kratkim, vidljivim koracima.
Da. Migracija podataka dio je projekta: kupce, artikle, cjenike i otvorene narudžbe prenosimo iz tablica ili starog ERP-a — očišćene i usklađene.
Pokažite nam kako jedna narudžba danas prolazi kroz vašu tvrtku.
Recite nam kako to danas funkcionira i gdje zapinje. To je dovoljno za početak.
Nije potrebna nikakva tehnička priprema.